La Agencia Tributaria ha comenzado a enviar cartas a empresas para recordar que el 1 de enero de 2026 su facturación deberá cumplir la nueva norma fiscal VeriFactu. El aviso se dirige a entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y no están acogidas al Suministro Inmediato de Información del IVA (SII), el sistema por el que las empresas remiten a Hacienda sus libros registro de IVA casi en tiempo real a través de su software de gestión, según explica el experto en digitalización TeamSystem.

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La comunicación de la AEAT detalla que con la nueva norma las facturas deberán generar un registro de facturación seguro y normalizado, incluir un código QR tributario y permitir el envío de dichos registros a la AEAT, todo ello manteniéndolos inalterados. El marco se articula en el real decreto que regula los sistemas informáticos de facturación y persigue mayor trazabilidad y garantías frente a la manipulación.

La Administración mantiene dos vías de cumplimiento. VeriFactu con envío automático e inmediato de los registros a la AEAT. “No VeriFactu” sin envío voluntario pero con controles reforzados para garantizar inalterabilidad, trazabilidad y conservación. Con este recordatorio oficial, 2025 se convierte en el año clave para decidir modalidad, revisar procesos y completar la implantación antes del cierre del ejercicio.

Desde la empresa TeamSystem España valoran positivamente que Hacienda marque el ritmo con antelación. El objetivo es cumplir sin fricciones y llegar a 2026 con “la casa en orden”, con QR en factura, registros normalizados, auditoría y trazabilidad integradas, acompañando a pymes y autónomos en el proceso.

Además, la empresa recuerda en un comunicado que no todas las pymes y autónomos parten del mismo punto y que planificar con meses de margen reduce riesgos, algo que confirma el informe elaborado por Ipsos para TeamSystem y que se presentará este jueves a las 10 horas (Espacio Ion. C/ Talavera, 4) para poner de relieve la brecha de preparación y conocimiento de micropymes, pymes y autónomos ante la nueva norma. 

La recomendación de TeamSystem es avanzar de forma sencilla y ordenada, empezando por decidir la modalidad que mejor encaje, asegurar que la solución de facturación cubre todo el ciclo con registro seguro, QR y, cuando proceda, envío a la AEAT, y acompañarlo con formación y coordinación con la asesoría. La AEAT mantiene información y asistencia en su Sede Electrónica y los proveedores especializados pueden facilitar la transición con tecnología y acompañamiento continuado.

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