El nuevo control horario digital se acerca ¿Qué tendrán que cambiar las empresas?

El registro de la jornada laboral vuelve a estar en el centro de la actualidad empresarial. El Gobierno mantiene su intención de aprobar una reforma que modificará el sistema actual de control horario y que supondrá un avance hacia una gestión más digital de la jornada de los trabajadores.

Aunque el nuevo Real Decreto todavía no se ha publicado en el BOE, el Ministerio de Trabajo ha señalado que su aprobación continúa entre sus prioridades. Hasta que la nueva regulación entre en vigor, las empresas deberán seguir cumpliendo las obligaciones que establece la normativa actual.

La reforma supondrá un cambio relevante en la forma de gestionar esta información. El objetivo es avanzar hacia un registro horario digital y trazable, capaz de ofrecer una visión más precisa de la jornada realizada y de facilitar la comprobación de los datos registrados. El sistema previsto también contempla que las modificaciones realizadas sobre los registros queden identificadas, de manera que pueda conocerse cómo se ha gestionado la información de la jornada.

El cambio adquiere especial relevancia por la cantidad de horas extraordinarias que se realizan actualmente en España. Durante el segundo trimestre de 2026 se registraron 7,18 millones de horas extraordinarias semanales, de las que alrededor de 3,09 millones no fueron remuneradas. El refuerzo del control sobre el tiempo de trabajo es precisamente uno de los elementos que explica la importancia que ha adquirido esta reforma.

Para las empresas, el cambio implica que el registro horario tendrá un peso cada vez mayor en la gestión diaria. Ya no se trata únicamente de disponer de un registro que pueda consultarse cuando sea necesario, sino de contar con un sistema que permita gestionar la información de forma fiable y que facilite su consulta por parte de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.

Esta situación hace que muchas empresas estén revisando cómo registran actualmente la jornada. Los sistemas manuales pueden resultar suficientes para determinadas organizaciones, pero también pueden complicar la gestión cuando aumenta el volumen de trabajadores o cuando existen diferentes formas de organizar la jornada. Contar con la información centralizada y actualizada puede facilitar el seguimiento diario y reducir las dificultades cuando sea necesario comprobar un registro.

En este contexto, Sage HR ofrece una solución para digitalizar el control horario y gestionar la jornada laboral desde un entorno centralizado. Su módulo de Control Horario permite registrar el tiempo trabajado y consultar la jornada de cada empleado, facilitando también la gestión de los horarios de acuerdo con la organización de cada empresa.

El registro puede realizarse también desde dispositivos móviles, una opción especialmente útil cuando parte de la plantilla desarrolla su actividad fuera de la oficina. Sage HR incorpora además funciones como la geolocalización, que permite adaptar el control horario a determinadas situaciones de trabajo fuera del centro habitual.

La llegada de la nueva regulación convierte este momento en una oportunidad para revisar los sistemas actuales antes de que el cambio sea obligatorio. Digitalizar el control horario con antelación permite adaptar los procesos internos de forma progresiva y evitar que la empresa tenga que realizar una modificación apresurada cuando el nuevo Real Decreto entre finalmente en vigor.

La elección de una herramienta, sin embargo, es solo una parte del proceso. El sistema de control horario debe configurarse de acuerdo con la forma en la que trabaja cada empresa para que el registro responda realmente a sus necesidades.

En este punto, contar con un partner especializado en Sage, como Aelis, puede facilitar la puesta en marcha de Sage HR. El acompañamiento especializado permite analizar cómo se gestiona actualmente la jornada y configurar la solución de acuerdo con los procesos de la empresa.

La reforma del registro horario todavía debe completar su tramitación y el contenido definitivo quedará establecido cuando el nuevo Real Decreto se publique oficialmente. Sin embargo, la dirección del cambio ya está marcada: el control de la jornada avanza hacia un modelo más digital y trazable. Para las empresas, revisar ahora cómo están registrando el tiempo de trabajo puede ser una forma de llegar mejor preparadas cuando la nueva regulación entre en vigor.