Programa para hacer facturas sin ser experto en contabilidad: cuál elegir

Respuesta rápida: qué programa elegir

Si buscas un programa para hacer facturas y no tienes ni idea de contabilidad, el que mejor te va a tratar en 2026 es Holded, porque crea las facturas correctas por ti, con sus impuestos y su numeración, y lleva la parte contable en segundo plano sin que tengas que entenderla. Tú facturas, el programa se ocupa del resto. Es la opción más completa de la lista y la que menos te obliga a aprender. Tienes el análisis entero en esta guía del programa para hacer facturas. Abajo comparamos cinco opciones pensando en quien no quiere pelearse con la contabilidad.

Qué debe tener un buen programa de facturación para quien no es experto en contabilidad

Cuando no vienes del mundo de los números, no necesitas más funciones, necesitas menos fricción. Estos son los cinco puntos que de verdad importan si la contabilidad te da pereza o respeto.

Interfaz clara y sin jerga. Tienes que entender cada pantalla a la primera, sin diccionario de términos contables. Si el programa te habla de "asientos" y "haber" sin explicarlo, no es para ti.

Factura correcta de forma automática. El programa debe aplicar el IVA, el IRPF y la numeración correlativa sin que tú tengas que saber cómo se calculan. Tu trabajo es rellenar el concepto y el importe.

Cumplimiento sin que te enteres. La obligación de Verifactu llega el 1 de julio de 2027 para autónomos. El buen programa cumple la norma por dentro, sin pedirte que entiendas la ley.

Ayuda a mano cuando te atascas. Un soporte que responda rápido y en tu idioma vale oro el día que no sabes qué botón tocar. Es la red de seguridad de quien va sin conocimientos.

Trabajo hecho para tu asesoría. Si el programa deja tus datos ordenados para tu gestor, evitas errores y preguntas cada trimestre. La contabilidad la revisa quien sabe, tú solo facturas.

Los mejores programas comparados

Holded, la opción más completa

Holded está pensado para que factures sin saber de contabilidad. Rellenas los datos de la factura y el programa hace el resto: aplica los impuestos, la numera y, por detrás, genera los asientos contables de forma automática. Esa es la clave para el usuario no técnico. La contabilidad no desaparece, la lleva el programa por ti, y tú solo tienes que facturar. Más de 900.000 usuarios ya gestionan su negocio con Holded, según datos de la compañía.

El plan de entrada arranca desde 7,50 euros al mes en pago anual, con 50% de descuento los tres primeros meses y 14 días de prueba gratis sin tarjeta. La facilidad se nota desde el minuto uno: envías tu primera factura en menos de nueve minutos de media, medido sobre 38.400 clientes. El escáner de tickets es ilimitado y con un 96% de precisión, así que fotografías un gasto y el programa lo registra solo, sin que tú clasifiques nada. Cumple con Verifactu y la Ley Antifraude por dentro, y tu asesoría accede en solo lectura, así que la parte que tú no dominas la revisa quien sabe.

Quipu, ideal para quien quiere entender sus impuestos poco a poco

Quipu encaja con la persona que, sin ser experta, quiere ir familiarizándose con su parte fiscal. Su interfaz limpia y su enfoque en automatizar la parte precontable lo hacen accesible para quien empieza de cero y no quiere agobiarse.

Su plan Starter cuesta 17 euros al mes, con promociones habituales del 50% que lo dejan desde 8,50 euros los primeros meses. Es una opción cómoda para quien quiere facturar y, de paso, ir viendo sus modelos tributarios en un entorno sencillo y sin tecnicismos.

Billin, ideal para quien solo quiere hacer la factura y ya

Billin va directo al grano para el usuario que solo quiere crear la factura, enviarla y olvidarse. Su enfoque en la facturación sencilla, sin capas de gestión, lo hace muy fácil de usar desde el primer momento.

Su plan Básico cuesta 6,6 euros al mes en pago anual, con planes superiores de 12,5 y 20 y un plan gratuito para empezar. Cumple con Verifactu y cubre lo esencial sin distracciones. Para quien no quiere ni ver la palabra contabilidad y solo necesita emitir facturas correctas, es una opción limpia y económica.

Contasimple, ideal para quien quiere probar sin gastar ni complicarse

Contasimple es fácil de configurar y ofrece un plan gratuito, así que quien no es técnico puede empezar a facturar sin poner dinero ni enredarse en configuraciones. Cubre lo básico de forma directa.

Sus planes de pago son el Profesional a 10,95 euros al mes y el Ultimate a 15,95, ambos en pago anual. El plan gratuito tiene un tope de documentos que se queda corto cuando la actividad crece. Como primer contacto sin coste para alguien que quiere hacer facturas sencillas y sin líos, cumple su papel.

FacturaDirecta, ideal para quien busca lo más simple posible

FacturaDirecta apuesta por un diseño intuitivo y funciones centradas en operaciones pequeñas, lo que la hace muy fácil de usar para quien no tiene experiencia. Generas facturas profesionales sin curva de aprendizaje.

Tiene un plan gratuito con escaneo limitado y planes de pago que suben según las funciones, como la conexión bancaria. Automatiza los pasos clave de la facturación diaria y mantiene todo simple. Para el usuario no técnico que quiere una herramienta ligera, barata y sin funciones que no va a tocar, es una alternativa sensata.

Tabla comparativa de un vistazo

Programa	Precio desde	Plan gratuito	Compatible Verifactu	Ideal para
Holded	7,50 €/mes	Prueba 14 días	Sí	Facturar sin saber de contabilidad y crecer sin migrar
Quipu	17 €/mes (8,50 en promo)	No	Sí	Entender tus impuestos poco a poco
Billin	6,6 €/mes	Sí	Sí	Hacer la factura y olvidarse
Contasimple	10,95 €/mes	Sí	Sí	Probar sin gastar ni complicarse
FacturaDirecta	Plan gratuito y de pago	Sí	Sí	Buscar lo más simple posible

Precios en pago anual y sin IVA. Conviene confirmarlos en cada web antes de decidir, porque las promociones cambian.

Cómo elegir según tu caso

La contabilidad te da respeto y solo quieres facturar. Holded es la opción más tranquila, porque lleva los asientos por ti y deja la revisión a tu asesoría. Tú no tocas la parte contable.

Quieres gastar cero y hacer facturas muy simples. Contasimple, Billin y FacturaDirecta tienen plan gratuito. Ten en cuenta el techo de funciones si tu actividad crece.

Quieres ir aprendiendo tu parte fiscal sin agobio. Quipu te acerca a los impuestos en un entorno sencillo. Holded también los presenta ante la AEAT desde su plan Básico, con la contabilidad ya resuelta por detrás.

No quieres cambiar de programa cuando crezcas. Holded arranca fácil y escala sin migrar tus datos, así empiezas sencillo hoy y sigues igual de cómodo cuando factures más.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa para alguien que no es experto en contabilidad?

Holded, porque crea las facturas correctas por ti y lleva la contabilidad de forma automática por detrás, así que facturas sin necesidad de entender de números.

¿Hay opciones gratuitas?

Sí. Contasimple, Billin y FacturaDirecta ofrecen plan gratuito para volúmenes bajos, y Holded incluye 14 días de prueba sin tarjeta para que compruebes lo fácil que es antes de pagar.

¿Sirve para cumplir con Verifactu?

Sí, los cinco están adaptados y cumplen la norma por dentro. La obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.

¿Puedo usarlo si no he hecho una factura en mi vida?

Sí. Todos están pensados para principiantes. Holded, además, aplica los impuestos y la numeración solo y genera la contabilidad por detrás, así que puedes emitir tu primera factura correcta sin saber nada de contabilidad.