Al hacer la Declaración de la Renta es necesario tener todos los datos y documentos necesarios en orden y a la mano ya que en el caso de que no estén todos de la forma correcta podrían suponer consecuencias negativas al presentar el ejercicio de la declaración.
Uno de los requisitos indispensables es la ratificación del domicilio fiscal, o dicho de otro modo, la confirmación del domicilio fiscal. Este es un paso previo y obligatorio que la Agencia Tributaria exige para acceder a servicios online - como es la presentación de la Declaración de la Renta - permitiendo que Hacienda pueda mandar las notificaciones importantes a la dirección correcta.
¿Dónde se ratifica el domicilio fiscal?
La opción para ratificar el domicilio fiscal sale disponible al entrar por primera vez a la página de la Agencia Tributaria para realizar distintos servicios de la Renta, ya que es un requisito imprescindible antes de empezar cualquier trámite. El acceso está habilitado a través de distintos métodos: Clave Móvil, certificado o DNI electrónico, Número de Referencia o elDAS. Una vez que se ratifique no volverá a aparecer en accesos posteriores, dando paso al trámite de la Renta que corresponda. Este paso previo es necesario para los siguientes servicios:
- Renta Web.
- App Móvil Agencia Tributaria.
- Consulta de datos fiscales de ejercicios anteriores.
- Cita.
- Portales de servicios de la Renta personalizados para el ejercicio.
- Mis expedientes - IRPF.
¿Se puede modificar una vez ratificado?
En el caso de que se haya cambiado de domicilio y se tenga que modificar o se quiera consultar este apartado, también estará disponible desde la Sede Electrónica, la aplicación autónoma 'Ratificación del domicilio fiscal'. En este caso el acceso está disponible con Clave Móvil, DNI electrónico o acceso a ciudadanos de la Unión Europea (elDAS).
En cambio, desde la app de la AEAT, solo podrá hacerse con Clave Móvil, certificado electrónico o DNIe (solo para dispositivos Android). Además desde Renta Web también está disponible la ratificación del domicilio fiscal del cónyuge y de los hijos. De esta forma, en las declaraciones en las que se incluyan al cónyuge y a los descendientes se debe conectar con la aplicación de Ratificación para confirmar su domicilio también.
¿Cómo ratificar el domicilio fiscal de una propiedad?
En primer lugar, se debe acceder al servicio de Renta correspondiente e identificarse con Clave, número de referencia, certificado o DNI electrónico, o elDAS (en caso de ciudadanos de la Unión Europea). Una vez que se está dentro de la plataforma, habrá que indicar el DNI o NIE, nombre y apellidos, y pulsar 'continuar'.
A continuación, se deberá elegir el tipo de actuación: en nombre propio o como representante. Si se actúa como representante, se deberá acceder con certificado/DNI electrónico o Clave; si se accede como colaborador social, posteriormente habrá que introducir el número de referencia del titular.
Después se mostrarán los datos del domicilio fiscal que figura en la base de datos de la Agencia Tributaria, incluida la titularidad del inmueble, salvo que se haya modificado el domicilio fiscal después de la última ratificación, en ese caso se volverá a pedir que se confirme el tipo de titularidad. En el caso de que los datos sean correctos, pulsa 'Ratificar'.
¿Cómo ratificar el domicilio fiscal si es un alquiler?
Por el contrario, si la titularidad es de 'arrendatario' habrá que indicar el NIF del arrendador, y en el caso de que no tenga NIF se tendrá que poner su número de identificación en el país de residencia.
En el caso de que los datos no sean correctos habrá que pulsar el botón de 'continuar'. Al hacerlo, se comprobará si el contribuyente es propietario de inmuebles urbanos residenciales y se mostrará la lista de las propiedades. En este paso, habrá que pulsar sobre el enlace del domicilio actual para que se muestren los detalles y pulsa 'ratificar'.
Si no se tienen propiedades o se tienen pero no se ratifican habrá que pulsar, nuevamente, la opción 'continuar'. Después habrá que introducir la referencia catastral del domicilio habitual para continuar el trámite. En caso de no conocerla, se puede obtener pulsando 'Buscador Catastro'.
Desde aquí, en la pestaña 'calle/ número' habrá que aportar la información de la vivienda y pulsar 'Datos'. Así se abrirá la pantalla con los datos completos del inmueble en el que estará la referencia catastral para continuar con la confirmación. Incluye el dato y pulsa 'Mostrar' para revisar y actualizar antes los datos.
En la opción de 'Continuar' también se podrán editar los datos del domicilio de forma manual. Se puede pulsar el botón 'Limpiar' para dejar el formulario en blanco y completarlo otra vez. El botón 'Ayuda callejero' facilita localizar los datos de la vivienda, una vez conseguidos todos los datos, pulsa 'Ratificar'. Además, hay que recordar que los campos con asteriscos son obligatorios. Una vez hechos todos los pasos, se obtendrá la confirmación de la ratificación y se podrá descargar el justificante en PDF.
¿Cómo ratificar el domicilio fiscal de una empresa?
En el caso de los empresarios que estén registrados en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, para modificar el domicilio fiscal el procedimiento será un poco diferente.
Para realizar la modificación se hará desde la declaración censal correspondiente pulsando 'Modificar'. Si se accede por otro tramite que no sea modificar el domicilio fiscal se deberá pulsar el botón 'Continuar'.
Si el trámite es de modificación, se accederá al apartado 'Mis datos censales' para realizarla por esta vía o en su defecto, presentando un modelo 030/036/037. Una vez reflejados los datos correctos, deberás pulsar "Confirmar Modificación".
Cambio de domicilio fiscal de España al extranjero
Dependiendo de la situación en el censo, se podrá modificar o confirmar el domicilio en el extranjero. En el caso de hacer el cambio de domicilio fiscal al extranjero y no constar como 'no residente' en el censo, aparecerá un mensaje que obliga a rellenar el modelo 030 para presentarlo telemáticamente mediante certificado electrónico, DNI electrónico o Clave. En el caso de que sí aparezca registrado como 'no residente' al pulsar modificar sí le permitirá avanzar al siguiente paso.
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